IVA, exenciones y rectificativas

En el panel: Aplica el IVA por línea, explica cualquier exención con palabras claras y corrige un error con una factura nueva, nunca editando la vieja.

El tipo de IVA y la serie de rectificativas se configuran una vez, por estudio.

El IVA en la factura

Cada línea lleva su tipo de IVA, y la factura muestra el tipo, el importe en euros y el total con IVA incluido. En Ajustes de facturación fijas el tipo por defecto, así que una factura normal no necesita trabajo línea a línea.

Si facturas a una empresa o a un profesional de tu país, la retención de IRPF se aplica sobre la base y se imprime en la factura. No es dinero que recibes: es un impuesto que liquidas más tarde.

Cuándo una factura no lleva IVA

Una factura exenta es legítima, pero debe decir por qué. Picstome no te deja emitirla sin un motivo. Un texto típico es:

Operación exenta por el artículo 20 de la LIVA

Ese campo no es decorativo: un documento sin IVA y sin motivo es lo primero que te va a preguntar un asesor o una inspección.

Los casos habituales son servicios intracomunitarios con un NIF válido y actividades exentas concretas. Si dudas de si tu caso está exento, esa pregunta es para tu asesor, no para el programa.

Corregir una factura

Nunca editas una factura emitida. Si algo está mal, emites una factura rectificativa:

1. Abre la factura original.
2. Elige Crear factura rectificativa.
3. El documento nuevo se crea con el mismo cliente y las mismas líneas, referenciando el número original.
4. Corrige lo que estaba mal, añade el motivo y emítela.

La original conserva su número y su PDF intactos. La rectificativa toma un número de la serie de rectificativas. Las dos aparecen enlazadas y el cliente puede abrir cualquiera.

Ese es el comportamiento que espera la ley: un rastro auditable, no una historia reescrita.

Lo que una rectificativa no hace

• No borra la original.
• No modifica el PDF original.
• No devuelve dinero automáticamente. Si hubo un movimiento, gestionas la devolución aparte (o con Stripe).

Puedes emitir una rectificativa con importe negativo (un abono) o con el importe positivo corregido, según cómo quieras que se lea el par. Lo importante es que el par cuente la historia completa.

Lista de comprobación

• Tipo de IVA fijado una vez en Ajustes de facturación.
• Motivo de exención escrito antes de emitir, nunca después.
• Errores corregidos con una factura nueva, nunca con una edición.
• El PDF original archivado por ti, porque es el documento que se envió.

Aviso legal

Picstome produce facturas correctas, pero no es un sistema de facturación homologado y no imprime VERI*FACTU ni el QR de la AEAT. Los requisitos varían según el país y la actividad; confirma los tuyos con tu asesor.